Dicas para gerenciar pools de loterias seguras e justas.
As piscinas de loteria são muito divertidas ... até você ganhar. Então, se você não fez sua lição de casa, qual deve ser um dos melhores dias da sua vida pode se transformar em brigas e até processos judiciais. E isso nem mesmo é considerar se a pessoa que está coletando o dinheiro está realmente comprando os ingressos! Aqui estão algumas dicas para administrar um pool de loteria que protege todos os participantes e evita problemas que vão desde processos judiciais até amargura.
01 - Designar um gerente de pool de loteria
A primeira coisa que seu grupo deve fazer ao criar um pool de loteria é selecionar uma pessoa para ser responsável, o gerente do pool de loteria. O gerente é responsável por divulgar informações sobre o grupo de loteria, gerenciar quem está participando, certificar-se de que todos saibam e concordaram com as regras, comprando os bilhetes de loteria (ou designando outra pessoa), mantendo os ingressos seguros e coletando e distribuir quaisquer vitórias, bem como quaisquer outras questões organizacionais que surjam.
Ter uma pessoa responsável ajuda a evitar erros ou confusões, e também oferece às pessoas um ponto de contato claro, caso tenham dúvidas.
02 - Concordar com um contrato de pool de loteria
Um contrato de pool de loteria garante que todos estejam na mesma página com os detalhes de como o pool funciona. Isso evita ressentimentos e mal-entendidos que podem levar a ações judiciais.
O contrato deve soletrar as respostas para as perguntas que vão desde que os ingressos serão comprados para como os fundos são distribuídos se o pool ganha.
Cada participante deve ter uma cópia do contrato do pool de loteria, e o gerente do pool deve ter uma cópia com a assinatura de cada participante.
03 - Faça uma lista que mostre quem está participando
Algumas das ações judiciais contra premiações de loterias no passado foram trazidas por alguém que achava que elas estavam participando, quando não estavam. Se o seu pool de loteria permitir que as pessoas participem de alguns desenhos e recusem os outros, certifique-se de que todos tenham a oportunidade de participar, e todos saibam quem está dentro e quem está fora.
ABC News compartilha a história de um processo de loteria que este passo poderia ter evitado. Três pessoas processaram seus colegas de trabalho quando ficaram de fora de uma loteria que ganhou um prêmio de US $ 118 milhões em maio de 2012. Essa lista, juntamente com um bom contrato de loteria, poderia ter evitado o processo.
04 - Faça cópias de todos os ingressos comprados.
Fazer cópias dos bilhetes da loteria serve a duas funções importantes: permite que os participantes saibam que os ingressos foram realmente comprados e resolve qualquer dúvida sobre se os ingressos realmente ganharam ou não.
O gerente do pool de loteria, ou uma pessoa que ele designar, deve fazer cópias da frente e do verso de cada ingresso. O lado da frente do bilhete mostra os números vencedores, enquanto o verso tem um número de série que pode ser usado para identificação.
Cada pessoa que participa no grupo deve receber uma cópia dos bilhetes. Para segurança adicional, o gerente do pool de loteria também pode pedir a cada pessoa que assine uma cópia dos tickets, para mostrar que cada pessoa recebeu sua cópia.
Aqui está um exemplo de um processo que este simples passo poderia ter evitado: Spokesman.com compartilha a história de um processo em que Américo Lopes foi considerado culpado de trapacear seus colegas de trabalho de um jackpot Mega Millions de US $ 38,5 milhões. Lopes comprou ingressos para a sua loteria, mas afirmou que comprou o bilhete premiado em particular. Distribuir cópias dos ingressos do grupo para o seu grupo de loteria poderia ter evitado o processo, mostrando se o ingresso em que ele fez parte integrante da piscina ou não.
05 - Mantenha os bilhetes de loteria da piscina em um local seguro e acessível
O gerente do pool de loteria, ou alguém designado por ele, deve certificar-se de que os ingressos estão em um local seguro. O ideal é um cofre no local de trabalho, se você estiver participando de uma piscina no escritório ou em um local semelhante.
Os membros do pool de loteria devem poder solicitar a visualização dos ingressos reais. Isso alivia todos os receios de que as cópias dos bilhetes tenham sido falsificadas.
06 - Para quaisquer questões legais, contate um advogado experiente
Note que eu não sou um advogado, e isso não pretende ser uma coleção de dicas práticas para criar um pool de loteria justo. Se você quiser aconselhamento jurídico antes de começar ou se juntar a um grupo de loteria, fale com um advogado com experiência em questões relevantes.