Se poupar dinheiro é importante para você, a manutenção de registros também deve ser importante para você. Bons registros facilitam o acompanhamento do seu dinheiro e o acompanhamento de deduções fiscais. Eles fornecem as informações de que você precisa para registrar uma reclamação de garantia ou seguro e ajudá-lo a ficar em dia com tarefas importantes, como consertos de carros e manutenção de residências. Assim, enquanto você pode ouvir mais sobre a importância do orçamento, não se engane: a manutenção de registros sólidos é tão importante para o estilo de vida frugal.
01 - Como manter registros de gastos
Sinta-se como se estivesse sempre superando o orçamento, ou simplesmente não tenha certeza de onde vai o seu dinheiro? Jogue todos os seus recibos em um pote. Depois, sente-se uma vez por semana para dividi-los em categorias de gastos e totalize cada categoria. Insira os resultados na planilha de gastos mensais e uma imagem dos seus hábitos de consumo deve começar a surgir.
Se você tiver recibos de itens caros, itens garantidos, despesas dedutíveis ou itens que você possa devolver, não se esqueça de cumpri-los. Jogue o resto dos recibos para reduzir a desordem.
02 - Como manter registros fiscais
Se você deseja obter todas as deduções de impostos a que tem direito, precisa de mais do que uma caixa de sapatos para organizar seus registros fiscais. Crie um fichário com pastas para renda, despesas / deduções, registros de pagamento de impostos e qualquer outra coisa que facilite o depósito para você.
Planilha de Rastreador de Renda
Planilha de Rastreador de deduções
03 - Como manter registros de manutenção
Manter-se a par das tarefas básicas de manutenção de automóveis e residências pode ajudá-lo a evitar reparos e avarias dispendiosos. Ele também pode ajudá-lo a determinar quando o equipamento falhou prematuramente (o que pode significar uma substituição gratuita na garantia). Crie seus próprios registros para começar a acompanhar o trabalho que você fez em sua casa e carro (s).
04 - Como manter os registros de compra
Quando você compra um item caro, não se esqueça de pendurar no recibo. Você precisará disso para fazer uma devolução ou para registrar uma reclamação de garantia. Você também precisará se tiver que registrar uma reivindicação de seguro de um proprietário / locatário (acredite, eu já estive lá).
Se você nunca fez um inventário doméstico - ou se não atualizou o seu há algum tempo -, torne-o de alta prioridade para fazê-lo. Pode não ser divertido, mas é importante.
E não se esqueça de ficar com os manuais do usuário. Basta colocá-los dentro de um fichário assim que os encontrar, e eles serão fáceis de encontrar quando você precisar deles.
05 - Como manter registros de crédito
Erros de relatórios de crédito são comuns, por isso é importante manter bons registros. Pegue um fichário e um conjunto de guias e use-os para organizar seus documentos de crédito. Coisas para manter à mão: uma cópia do seu mais recente relatório de crédito e pontuação de crédito, uma cópia de todos os contratos de crédito / empréstimo, empréstimo pagar cartas, uma lista atual de suas dívidas e seu plano de reembolso da dívida .
- Como obter um relatório de crédito gratuito
06 - Como manter registros bancários e de investimentos
As pessoas perdem o controle de contas de aposentadoria, títulos de poupança e contas bancárias antigas o tempo todo. E enquanto isso pode soar louco, é bem fácil de fazer, se você não está acompanhando os registros.
Inicie uma lista com todos os locais da sua conta, números de conta e informações de contato. Em seguida, mantenha-o em algum lugar seguro e atualize-o com frequência.
Outras coisas para manter: suas declarações de conta mais recentes e registro de qualquer venda ou compra que você fez.
07 - Como manter registros de seguro
Mantenha uma cópia de todas as suas apólices de seguro atuais - proprietário / locatário, automóvel, vida, guarda-chuva, deficiência, etc. - em um arquivo. Reveja-o regularmente para garantir que você ainda tem cobertura suficiente à medida que sua propriedade aprecia ou suas circunstâncias mudam.
08 - Quanto tempo manter registros (e onde armazená-los)
Um bom sistema de arquivamento inclui tudo o que você precisa e nada mais, portanto, elimine documentos desnecessários pelo menos uma vez por ano. Aqui está o tempo que você precisa para manter os documentos.
Documentos com informações confidenciais e / ou vitais - certidões de nascimento, cartões da Seguridade Social, certidões de casamento, registros militares, documentos de adoção, registros escolares, informações sobre apólices de seguro, etc. - devem ser mantidos em um cofre contra incêndios. Armazene títulos, escrituras, certificados de ações, títulos de capitalização e uma cópia da sua lista de inventário residencial mais recente e fique fora do local em um cofre.
- Outras coisas que você pode querer manter em um cofre