Como usar e compartilhar calendários Zoho
O Zoho Calendar é um calendário online gratuito que vem das mesmas pessoas que fazem o Zoho Writer , o Zoho Mail, o Zoho Docs e muito mais.
O Zoho Calendar não é apenas um fantástico calendário on-line que é incrivelmente funcional, ele também parece ótimo.
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Usando o Calendário Zoho
Os seus eventos do Zoho Calendar podem ser visualizados por dia, semana, mês, semana de trabalho ou como uma agenda, dando-lhe muita flexibilidade sobre como você deseja ver o seu calendário.
Criar eventos no Zoho Calendar me lembrou muito de criá-los no Google Agenda - você pode simplificar ou ficar extremamente detalhado, se quiser.
Isso é feito clicando em um dia e definindo um título e uma hora, ou clicando em um horário e escolhendo um título. De qualquer maneira, você sempre pode abrir o evento para mais detalhes, assim você pode alterar o esquema de cores do evento, escolher com que frequência repeti-lo, incluir uma descrição e / ou URL e escolher quando e como (via e-mail ou pop-up) lembrá-lo do evento.
O Zoho Calendar também tem um recurso muito útil chamado Smart Add, que permite digitar rapidamente um evento e adicioná-lo ao seu calendário com pouco esforço. Fiquei espantado com o quão bem isso funcionou para mim. Por exemplo, você pode digitar "Birthday Party 10/15" ou "bday party Out 15 2PM" para adicionar rapidamente um evento para uma festa de aniversário no dia 15 de outubro.
Compartilhando calendários Zoho
Você pode definir um calendário Zoho para ser privado ou público apenas, ou você pode compartilhá-lo com os indivíduos.
Opções para compartilhar um calendário podem ser encontradas na seção Configurações> Minhas agendas . Basta clicar no link Compartilhar ao lado de um calendário para abrir suas configurações.
Quando um calendário Zoho é definido como público, você pode configurá-lo para que os destinatários só possam ver se você está ocupado ou livre durante um evento, mas não os detalhes do evento.
Como alternativa, você pode compartilhar o calendário com o público e permitir que todos vejam todos os detalhes do evento. Com qualquer opção, você também pode ativar "requisição de evento" para que os destinatários possam enviar uma solicitação por e-mail para incluí-lo em um evento.
O Zoho Calendar suporta o formato iCal, o que significa que você pode compartilhar o arquivo .ICS de um calendário com outras pessoas. Há também um link em HTML que você pode compartilhar, que é apenas uma página específica da Web, na qual outras pessoas podem visualizar seu calendário on-line sem usar nenhum software de calendário especial.
Acessando o Zoho Calendar
Além do fato de que Zoho Calendar é baseado na web e você pode acessá-lo em qualquer lugar, você também pode salvar uma versão em PDF do calendário para ver os eventos, mesmo sem uma conexão com a internet. Isso não permitirá a atualização do calendário, mas será útil se você quiser compartilhar ou salvar um instantâneo estático dos eventos.
O Zoho Calendar pode ser facilmente sincronizado com o Microsoft Outlook para fazer a transição muito suave.
Você encontrará um ótimo site para celular (mobile.zoho.com) que pode ser acessado em seu telefone e em seus tablets para fornecer acesso completo a ela enquanto está em trânsito.
Acessar o calendário público ou privado de um amigo significa que você pode ver os eventos deles ao lado dos seus.
Você pode fazer isso inserindo o endereço de e-mail ou o link do calendário do iCal. Há também uma lista de calendários de feriados específicos do país para os quais você pode se inscrever.
Mais opções de calendário Zoho
Nas suas configurações do Zoho Calendar, existem várias opções que permitem personalizar seus calendários além das configurações padrão.
Você pode alterar o tema e o tamanho da fonte dos eventos do calendário, ajustar o formato de data e hora, escolher um calendário padrão (semana, mês etc.), definir o dia da semana que deve ser o início de seus calendários e escolher o que dias da semana constituem uma semana de trabalho.
Outra opção que acho útil é poder definir automaticamente as horas não úteis como o tempo em que você está ocupado. Por exemplo, você pode dizer que suas horas de trabalho estão entre 8h e 17h e, embora possa estar ocupado durante esse período de tempo para vários eventos, você está sempre ocupado para todas as horas antes das 8h e depois das 17h.
Isso é útil se o seu calendário estiver focado apenas em seu horário de trabalho.
Você também pode configurar sua conta do Zoho Calendar para aceitar automaticamente convites para eventos, se estiver livre. Isso significa que se um dos seus eventos entrar em conflito com um convite, você negará automaticamente para que o seu tenha precedência.
O que eu penso sobre o Zoho Calendar
Eu simplesmente não me canso do Zoho Calendar. É fácil de usar, tem ótima aparência e várias opções que incluem compartilhamento, lembretes e convites. Eu também adoro os simples tutoriais em vídeo que eles fornecem para me ajudar em qualquer função que eu não consiga descobrir.
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