Zoho Docs é um conjunto online de três programas de escritório - um processador de texto , um programa de apresentação e um software de planilha eletrônica - que se combinam para formar uma ótima alternativa ao Microsoft Office .
Aplicativos móveis estão disponíveis no Zoho Docs, vários formatos de arquivo populares são aceitáveis para que você possa carregar e editar arquivos existentes, os arquivos são salvos automaticamente e nenhum dos programas é difícil de usar.
Visite o Zoho Docs
Mais sobre o Zoho Docs
Incluído no Zoho Docs está o Writer (Word), Show (PowerPoint) e Sheet (Excel).
Além do Zoho Docs, o próprio site Zoho tem mais programas, como um cliente de e-mail, calendário , mensagens instantâneas, aplicativos de notebook e um gerenciador de arquivos on-line.
Prós:
- Todos os três programas são fáceis de usar
- Verificação ortográfica automática no Writer
- Suporta totalmente todos os formatos de arquivo de escritório populares
- Seus arquivos podem ser salvos de volta no seu computador
- Os menus são organizados bem
- Os arquivos são salvos automaticamente
- Capaz de compartilhar arquivos com usuários específicos, bem como com o público
- Bate-papo e comentários são permitidos em arquivos compartilhados
- Arquivos e pastas podem ser carregados e transferidos do Google Drive
- Aplicativo para dispositivos móveis para usuários de Android e iOS
- Um programa de área de trabalho está disponível para fazer upload de arquivos para sua conta
- Suporta revisões para restaurar uma versão mais antiga de um arquivo
Contras:
- Mostrar e Folha não tem um recurso de verificação ortográfica
- Um limite de tamanho é colocado nos arquivos enviados
Formatos de arquivo do Zoho Docs
Zoho Docs suporta totalmente os seguintes tipos de arquivos, o que significa que você pode abrir e salvar de volta para estes formatos:
CSV, DOC, DOCX, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Como você pode ver, formatos populares de arquivos do Microsoft Office são permitidos no Zoho Docs, como XLSX, DOCX e PPTX.
Além do acima, o Zoho Writer também suporta salvar qualquer um dos formatos de arquivo do processador de texto em um arquivo PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
O Microsoft Office tem vários programas incluídos em seu pacote, alguns dos quais são semelhantes ao Zoho Docs e outros que não são, como o Access, que é um programa de banco de dados. Os programas de escritório mais populares, no entanto, estão incluídos em ambos - um processador de texto, um programa de planilha eletrônica e um software de apresentação.
Ao olhar para as duas suítes lado a lado, vemos que o MS Office não suporta automaticamente salvar arquivos ou manter seus arquivos online por padrão, enquanto o Zoho Docs faz isso. No entanto, o Zoho Docs impõe um limite bastante grande ao tamanho dos arquivos que você pode carregar, enquanto o MS Office pode carregar arquivos muito maiores.
Ambos permitem que você abra e edite muitos dos mesmos tipos de arquivos e também permite que você salve seus arquivos de volta ao seu computador. O Zoho Docs é único aqui, pois pode importar arquivos diretamente do Google Drive, enquanto o MS Office não tem nenhuma habilidade inata para realizar tal tarefa.
No geral, você descobrirá que as diferenças nessas duas suítes não são mantidas apenas no status online ou offline, mas também nos conjuntos de recursos. Ambos têm todas as funções comuns de formatação de texto em todos os três programas, mas eles provavelmente têm muitas coisas que os diferenciam uns dos outros.
Meus pensamentos no Zoho Docs
A principal diferença óbvia no uso de uma suíte de escritório on-line versus uma de desktop é que você deve ter uma conexão de Internet ativa. Outro limite que pode ser ignorado são as restrições de tamanho de arquivo que geralmente são definidas. Com o Zoho Docs, o tamanho máximo do arquivo para importar arquivos existentes é de 10 MB.
No entanto, embora o Zoho Docs seja usado completamente dentro de um navegador, dificilmente faltam recursos. Todos os três programas nos quais você importa objetos, usam ferramentas de formatação de texto padrão e até mesmo compartilham seus arquivos com outras pessoas, o que dificilmente é uma opção para programas de estação de trabalho.
Há também algumas ferramentas exclusivas que você não encontra em nenhum outro lugar, como enviar anexos de e-mail diretamente para sua conta do Zoho Docs. Isso seria útil se você precisar editar um arquivo recebido por email.
Eu recomendo Zoho Docs facilmente para quem procura um bom conjunto de programas que você pode usar a partir de qualquer navegador, como seus arquivos são salvos online automaticamente, acessível de qualquer lugar, e os programas são fáceis de aprender e naturais de usar.
Visite o Zoho Docs