O Microsoft Office Online pode servir como uma alternativa gratuita ao Microsoft Office , pois permite editar e compartilhar arquivos criados em um processador de texto, planilha eletrônica e programa de apresentação, bem como acessar o MS Outlook e o OneNote.
Tudo feito através do Microsoft Office Online é realizado através de um navegador da Web e salvo on-line para que você possa acessar os arquivos de qualquer lugar.
Mais sobre o Microsoft Office Online
O Microsoft Office Online oferece acesso gratuito ao Word, PowerPoint, Excel, Outlook e OneNote.
Também está disponível um calendário on-line e o OneDrive, um serviço de armazenamento on-line gratuito .
Prós
- Nenhum download de software
- Abre todos os tipos de arquivos que o MS Office pode usar
- Compartilhe arquivos com qualquer pessoa
- Trabalhar com outras pessoas em um arquivo simultaneamente
- Modelos gratuitos estão disponíveis
- Salva seu trabalho automaticamente
- Interface familiar como MS Office
- Verificação ortográfica automática no Word, OneNote, Calendário e Outlook
Contras
- Os arquivos devem existir no OneDrive antes de serem usados
- Não é possível verificar erros de ortografia no Excel ou no PowerPoint
- 2 GB é o maior tamanho de arquivo que pode ser usado
- Não é possível salvar arquivos em seu formato original
Formatos de arquivo online do Microsoft Office
O Microsoft Office Online oferece suporte total aos seguintes tipos de arquivos, o que significa que você pode abrir e salvar de volta nestes formatos:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Como você pode ver, os formatos de arquivo mais recentes encontrados na versão para desktop do Microsoft Office, como DOCX, PPTX e XLSX, podem ser usados integralmente no Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
A versão desktop do Microsoft Office é muito semelhante à versão online. Embora alguns recursos possam não estar presentes, a aparência geral é quase idêntica.
Ambos contêm Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, mas uma grande diferença é que os arquivos são salvos automaticamente ao usar o Microsoft Office Online.
Além disso, o Microsoft Office pode salvar tipos de arquivo em seu formato original enquanto o Microsoft Office Online não pode (leia mais sobre isso abaixo).
Pensamentos no Microsoft Office Online
Se você estiver familiarizado com a versão para desktop do Microsoft Office, usar o Microsoft Office Online é muito fácil, pois os menus e funções são semelhantes, se não exatamente iguais.
São permitidos formatos de arquivo comuns e cada formato único que o Microsoft Office suporta é suportado na versão online. No entanto, há uma grande diferença na maneira como o Microsoft Office Online usa esses arquivos em comparação com a versão para desktop.
Digamos que você esteja trabalhando com outra pessoa em um arquivo DOC criado em um programa como o SSuite Office . Se você carregar esse arquivo DOC no Microsoft Office Online e tentar fazer qualquer edição, o arquivo será convertido automaticamente em DOCX. Isso significa que quando você salva o arquivo e o retorna para o usuário do SSuite Office, as edições não podem ser feitas porque o pacote do office não permite que arquivos DOCX sejam abertos.
Meu ponto é que eu acho que cria problemas desnecessários para ser capaz de salvar arquivos em seu formato original. O mesmo vale para os tipos de arquivo do PowerPoint e do Excel.
Além disso, é lamentável que você primeiro faça o upload de arquivos para o OneDrive antes de usá-los no Word, no Excel etc.
Isso significa que você não pode carregar um arquivo diretamente no PowerPoint, por exemplo, para edição, mas deve primeiro carregá-lo no OneDrive e iniciar a edição a partir dele.